Przez Klienta „Osoba Zainteresowana” rozumie się osobę, która korzystając z pośrednictwa Rellox, wyraziła zainteresowanie realizacją transakcji handlowej, np. kupna lub sprzedaży nieruchomości. Z reguły są to osoby zgłaszające chęć otrzymania dodatkowych informacji na temat nieruchomości, warunków transakcji i usług świadczonych przez spółkę Rellox. Są to również osoby kierujące do Rellox prośbę o pośrednictwo w obejrzeniu nieruchomości, a także w rozmowach ze stroną przyszłej umowy.
Cel przetwarzania danych osobowych Osoby Zainteresowanej:
- Sporządzanie ofert handlowych i ich wysyłanie do Osoby Zainteresowanej.
- Przygotowanie dokumentacji obejmującej informacje dotyczące nieruchomości, rynku nieruchomości, warunków transakcji itp.
- Zapewnienie i organizacja spotkań w celu osobistego obejrzenia nieruchomości.
- Pośrednictwo w kontakcie ze stroną przyszłej umowy lub jej przedstawicielem.
- Pośrednictwo w kontakcie z innymi osobami, które są istotne dla podjęcia przez Osobę Zainteresowaną decyzji w sprawie ewentualnej przyszłej realizacji transakcji handlowej (np. adwokat, doradca podatkowy itp.).
- Inne działania podejmowane zwłaszcza na podstawie aktywnego żądania Osoby Zainteresowanej.
Kategorie danych osobowych:
• Imię i nazwisko.
• Kontaktowy numer telefonu.
• Kontaktowy adres e mail.
Uwaga: W niektórych przypadkach, w których Osoba Zainteresowana wyrazi zainteresowanie obejrzeniem nieruchomości lub osobistym spotkaniem z przedstawicielem strony przyszłej umowy, spółka Rellox wymaga od Klienta Osoby Zainteresowanej podpisania tzw. Deklaracji zainteresowania, w której określa się datę i godzinę, miejsce oraz warunki obejrzenia lub spotkania. Deklaracja zainteresowania zawiera następujące dane osobowe osoby, której dane dotyczą:
- Imię i nazwisko.
- Data urodzenia.
- Miejsce stałego zamieszkania.
- Adres kontaktowy.
- Kontaktowy numer telefonu.
- Kontaktowy adres e mail.
Kategorie odbiorców danych osobowych:
- Pracownicy i osoby wyznaczone przez Administratora danych osobowych, którym dane osobowe są potrzebne do realizacji celu przetwarzania.
- Partner handlowy spółki Rellox, np. sprzedający/kupujący nieruchomość bądź przedstawiciel strony sprzedającej/kupującej itp.
- Firma organizująca wynajem przedmiotowej nieruchomości.
- Kancelaria adwokacka.
- Notariusz.
- Doradca podatkowy.
- Doradca hipoteczny.
- Dostawcy usług informatycznych.
- Ewentualnie inne osoby istotne dla celów przetwarzanie danych osobowych.
Okres przetwarzania danych osobowych
Spółka Rellox jest uprawniona do przetwarzania otrzymanych danych osobowych Osoby Zainteresowanej przez okres, w którym można zakładać, że Osoba Zainteresowana jest zainteresowana współpracą ze spółką Rellox. Okres ten zostaje ustalony na 10 lat od dnia wyrażenia zainteresowania współpracą przez Osobę Zainteresowaną.
W przypadku Osoby Zainteresowanej, która korzystając z pośrednictwa Rellox obejrzała (osobiście lub za pośrednictwem umocowanego przedstawiciela) nieruchomość lub odbyła osobiste spotkanie z przedstawicielem potencjalnej strony umowy, okres przetwarzania danych osobowych zostaje ustalony na 10 lat od dnia obejrzenia nieruchomości lub odbycia spotkania.
Przez konkretną datę usunięcia danych osobowych z bazy danych spółki Rellox rozumie się 24 maja roku następującego po upływie 10 lat od wyżej określonego dnia.
